Buenas amig@s:
Hablamos de la tan manida crisis y que todo tiene origen del afán especulador de empresarios, banqueros y políticos sin escrúpulos.
Lo que aquí os expongo es que todo el mundo puede caer en el mismo error. Reputados profesores universitarios jugando a ser "reyes Midas" consiguieron la fórmula del dinero y crearon la gran bola de nieve de Long-Term Capital Management; un fondo de inversión gestionado por una fórmula matemática.
Esto sucedió entre 1998-1999 no en la "tormenta financiera" del 2008-2009.
Está en Inglés pero creo que merece la pena. Espero lo disfrutéis
jueves, 6 de junio de 2013
lunes, 22 de abril de 2013
Controla que no es poco
Buen día amig@:
Algo que nos centramos muchos directivos es en generar negocio, nos enamoramos de nuestro producto y servicio, mimamos a nuestros clientes porque son los que nos da de comer, vender es lo importante y crecer significa que el proyecto funciona y es buena parte es cierto y muy importante.
Entonces me diréis- "José, entonces ¿cual es el problema?"- yo diría que ninguno pero... ¿Os habéis preguntado el margen que os genera la venta de este producto? ¿de verdad que os genera margen suficiente y vendéis lo suficiente para que podáis vivir? ¿ese cliente que tanto queremos pues nos hace unos pedidos tan importantes nos da rentabilidad? ¿nos paga a tiempo? ¿esta estructura que tenemos es necesaria?
Bueno, después de desconcertaros con tanta pregunta vamos por partes...
La primera pregunta saco a colación una palabra que es muy importante para nuestro negocio: el margen, como muchos sabemos, el margen es la diferencia entre el precio de venta o ingresos totales y los costes unitarios de dicho producto o los costes generados por los productos que vendemos. Es decir si compro a 5 y vendo a 7 mi margen es de 2; suena muy fácil y no es mi intención tratar como parvulitos a quien lea este blog pero muchas veces no nos fijamos en esto.
Adornamos nuestro producto aumentando los costes y luego vendemos con descuento por mil razones con lo que esa proporción de 5 a 7 puede variar y pasar a ser de 7 de gastos y 5 de ingresos con lo que ya me empezáis a entender ¿no?
Bien, sabemos porque conocemos perfectamente nuestro producto, que nuestro producto tenga suficiente margen con lo que la pregunta primera queda salvada. pero tenemos una estructura enorme para el volumen de actividad que tenemos (un alquiler muy alto o en su lugar una hipoteca enorme de nuestras oficinas e instalaciones, mucho personal administrativo, ventas insuficientes) En este caso volvemos a tener un problema importante que puede llevarnos irremediablemente a un concurso...
Bueno, me dirás que esto también a grandes rasgos lo sabes.. pero tienes problemas con la caja y no puedes hacer los pagos que cumplen ahora. Puede ser que tienes uno o varios (esto último es lo más seguro) clientes que te hacen unos pedidos grandes pero que te exigen unos descuentos muy importantes y/o te pagan tarde o ni te pagan, para ello os remito a mi segundo post titulado "vigila tu caja y vivirás tranquilo"
El resumen de esto es que hay que tener un sistema de control de ingresos y costes para ver cómo va nuestro negocio, ese producto que tanto creemos que es el mejor, y la rentabilidad de ese cliente que tanto "mimamos". No nos engañemos, la mayoría de los negocios no tenemos este sistema más o menos preparado y luego nos llevamos sorpresas. Estos sistemas no es coto privado de grandes organizaciones con mil empleados y ordenadores. Se pueden escalar a tu tienda o pequeño negocio.
Párate y vuélvete a preguntar las cuestiones que os propuse al principio... tranquilos, tenme en cuenta y en un futuro post os pondré ejemplos de cómo controlar vuestras cuentas de un modo lo más sencillo que pueda.
Muchas gracias y un saludo.
Algo que nos centramos muchos directivos es en generar negocio, nos enamoramos de nuestro producto y servicio, mimamos a nuestros clientes porque son los que nos da de comer, vender es lo importante y crecer significa que el proyecto funciona y es buena parte es cierto y muy importante.
Entonces me diréis- "José, entonces ¿cual es el problema?"- yo diría que ninguno pero... ¿Os habéis preguntado el margen que os genera la venta de este producto? ¿de verdad que os genera margen suficiente y vendéis lo suficiente para que podáis vivir? ¿ese cliente que tanto queremos pues nos hace unos pedidos tan importantes nos da rentabilidad? ¿nos paga a tiempo? ¿esta estructura que tenemos es necesaria?
Bueno, después de desconcertaros con tanta pregunta vamos por partes...
La primera pregunta saco a colación una palabra que es muy importante para nuestro negocio: el margen, como muchos sabemos, el margen es la diferencia entre el precio de venta o ingresos totales y los costes unitarios de dicho producto o los costes generados por los productos que vendemos. Es decir si compro a 5 y vendo a 7 mi margen es de 2; suena muy fácil y no es mi intención tratar como parvulitos a quien lea este blog pero muchas veces no nos fijamos en esto.
Adornamos nuestro producto aumentando los costes y luego vendemos con descuento por mil razones con lo que esa proporción de 5 a 7 puede variar y pasar a ser de 7 de gastos y 5 de ingresos con lo que ya me empezáis a entender ¿no?
Bien, sabemos porque conocemos perfectamente nuestro producto, que nuestro producto tenga suficiente margen con lo que la pregunta primera queda salvada. pero tenemos una estructura enorme para el volumen de actividad que tenemos (un alquiler muy alto o en su lugar una hipoteca enorme de nuestras oficinas e instalaciones, mucho personal administrativo, ventas insuficientes) En este caso volvemos a tener un problema importante que puede llevarnos irremediablemente a un concurso...
Bueno, me dirás que esto también a grandes rasgos lo sabes.. pero tienes problemas con la caja y no puedes hacer los pagos que cumplen ahora. Puede ser que tienes uno o varios (esto último es lo más seguro) clientes que te hacen unos pedidos grandes pero que te exigen unos descuentos muy importantes y/o te pagan tarde o ni te pagan, para ello os remito a mi segundo post titulado "vigila tu caja y vivirás tranquilo"
El resumen de esto es que hay que tener un sistema de control de ingresos y costes para ver cómo va nuestro negocio, ese producto que tanto creemos que es el mejor, y la rentabilidad de ese cliente que tanto "mimamos". No nos engañemos, la mayoría de los negocios no tenemos este sistema más o menos preparado y luego nos llevamos sorpresas. Estos sistemas no es coto privado de grandes organizaciones con mil empleados y ordenadores. Se pueden escalar a tu tienda o pequeño negocio.
Párate y vuélvete a preguntar las cuestiones que os propuse al principio... tranquilos, tenme en cuenta y en un futuro post os pondré ejemplos de cómo controlar vuestras cuentas de un modo lo más sencillo que pueda.
Muchas gracias y un saludo.
martes, 9 de abril de 2013
Vigila tu Caja y vivirás tranquilo
Buen día amig@:
Todos hablamos de las crisis financiera, bancos que no prestan, clientes que se atrasan en tus pagos o incluso ni pagan.
En un contexto con empresas en pérdidas con más gastos que ingresos en momentos puntuales, he incluso con ganancias, podemos tener, digamos, problemas de tesorería, que podemos llegar a no poder hacer frente a los pagos.
Efectivamente, podemos tener saldos positivos en la cuenta de pérdidas y ganancias y tener que cerrar por falta de liquidez. Es una paradoja muy extendida y muy común y más en los tiempos que corren...
Tenemos que mirar a la caja, el dinero que entra y sale, que antaño era lo importante y ahora tras tanta tecnología, innovaciones contables y financieras, vemos que el sentido común es el menos común de los sentidos y el que más hay que usar.
Qué nos vale vender mucho y con un margen aceptable si al final no cobro... qué nos vale tener un margen y cobrar pero ese cobro se ingresa en la cuenta meses después de que se cumpla el plazo de pago de tus proveedores....
Tres variables afecta directamente y de una manera simple a la caja: las existencias, los clientes y los provedores y el resultado es la caja.
Cuanto más existencias tengas "paradas" en tu almacén más dinero tienes "parado" almacenado en tus instalaciones. Con lo que mi consejo es que tengas tus almacenes el menos stock posible, para ello haz un estudio de la rotación "movimiento" de tus mercancías para tener un stock de seguridad para no estar desabastecido y atender con calidad a tus clientes pero que no sea excesivo. Procura hacer líquido el stock que ya posees, negocia con tus proveedores, haz acciones promocionales de los artículos que ves que te cuesta dar salida, etc. tu bolsillo te lo agradecerá.
Los clientes también es clave, tan importante es cobrar como vender, mientras no cobras tus ventas esa cifra de clientes "engorda" y si no lo vigilas bien esa grasa puede general un exceso de colesterol que puede obstruir tu tesorería y con ello la sangre de tu empresa. Vigila muy de cerca el crédito que das a tus clientes, intenta acortar los periodos de pagos; puedes ser interesante ofrecer un descuento por pronto pago, que no se te escape este punto.
Los proveedores, como es lógico funciona a la inversa que la cuenta de clientes, cuanto más largo sea el plazo de pago, mejor, pero eso sí, ten siempre en previsión que en algún momento tienes que pagarles con lo que siempre tengamos en cuenta este tema y no nos sobre-endeudemos, que nos conocemos.
Como vemos, tenemos herramientas para hacer caja sin acudir de primeras a la financiación, tan escasa y cara como todos conocemos. Te aseguro que si sabes manejar bien estas variables tienes mucho ganado.
Muchas gracias y un saludo
.
Todos hablamos de las crisis financiera, bancos que no prestan, clientes que se atrasan en tus pagos o incluso ni pagan.
En un contexto con empresas en pérdidas con más gastos que ingresos en momentos puntuales, he incluso con ganancias, podemos tener, digamos, problemas de tesorería, que podemos llegar a no poder hacer frente a los pagos.
Efectivamente, podemos tener saldos positivos en la cuenta de pérdidas y ganancias y tener que cerrar por falta de liquidez. Es una paradoja muy extendida y muy común y más en los tiempos que corren...
Tenemos que mirar a la caja, el dinero que entra y sale, que antaño era lo importante y ahora tras tanta tecnología, innovaciones contables y financieras, vemos que el sentido común es el menos común de los sentidos y el que más hay que usar.
Qué nos vale vender mucho y con un margen aceptable si al final no cobro... qué nos vale tener un margen y cobrar pero ese cobro se ingresa en la cuenta meses después de que se cumpla el plazo de pago de tus proveedores....
Tres variables afecta directamente y de una manera simple a la caja: las existencias, los clientes y los provedores y el resultado es la caja.
Cuanto más existencias tengas "paradas" en tu almacén más dinero tienes "parado" almacenado en tus instalaciones. Con lo que mi consejo es que tengas tus almacenes el menos stock posible, para ello haz un estudio de la rotación "movimiento" de tus mercancías para tener un stock de seguridad para no estar desabastecido y atender con calidad a tus clientes pero que no sea excesivo. Procura hacer líquido el stock que ya posees, negocia con tus proveedores, haz acciones promocionales de los artículos que ves que te cuesta dar salida, etc. tu bolsillo te lo agradecerá.
Los clientes también es clave, tan importante es cobrar como vender, mientras no cobras tus ventas esa cifra de clientes "engorda" y si no lo vigilas bien esa grasa puede general un exceso de colesterol que puede obstruir tu tesorería y con ello la sangre de tu empresa. Vigila muy de cerca el crédito que das a tus clientes, intenta acortar los periodos de pagos; puedes ser interesante ofrecer un descuento por pronto pago, que no se te escape este punto.
Los proveedores, como es lógico funciona a la inversa que la cuenta de clientes, cuanto más largo sea el plazo de pago, mejor, pero eso sí, ten siempre en previsión que en algún momento tienes que pagarles con lo que siempre tengamos en cuenta este tema y no nos sobre-endeudemos, que nos conocemos.
Como vemos, tenemos herramientas para hacer caja sin acudir de primeras a la financiación, tan escasa y cara como todos conocemos. Te aseguro que si sabes manejar bien estas variables tienes mucho ganado.
Muchas gracias y un saludo
jueves, 4 de abril de 2013
gracias, saludos... y empezamos
Buen día:
Ante todo gracias por estar aquí, si te ha interesado el título es porque eres un directivo o un empresario o simplemente estás interesado/a en la gestión de empresas.
Todos los días desayunamos con noticias de cierre de empresas, despidos masivos, restricción del crédito. A veces nos sentimos impotentes pensando que no podemos hacer nada, que es la coyuntura que estamos inmerso... ...y no tiene por qué ser así.
Siempre hay empresas y no solo multinacionales que justamente han crecido en estos tiempos y de ellos tenemos que inspirarnos y no estaría mal "copiar" sus buenas prácticas y filosofía.
Mi base es eminentemente financiera y en este blog se verá sin duda (años en banca, en dirección financiera y controller en empresas de distintos sectores y tamaños hacen estragos). pero me gustaría dar una visión integral a todas las áreas de gestión de empresa: comercial, dirección, recursos humanos y cómo no... finanzas. Al final esto es una cadena que debe estar perfectamente coordinada para llegar a buen puerto.
No puedo olvidar mencionar a mi compañera Miriam Aragón Muñoz, que me ha ayudado con los estilos y los primeros pasos en este blog.
Si después de esto todavía te apetece, agárrate... que empezamos.
Muchas gracias
Ante todo gracias por estar aquí, si te ha interesado el título es porque eres un directivo o un empresario o simplemente estás interesado/a en la gestión de empresas.
Todos los días desayunamos con noticias de cierre de empresas, despidos masivos, restricción del crédito. A veces nos sentimos impotentes pensando que no podemos hacer nada, que es la coyuntura que estamos inmerso... ...y no tiene por qué ser así.
Siempre hay empresas y no solo multinacionales que justamente han crecido en estos tiempos y de ellos tenemos que inspirarnos y no estaría mal "copiar" sus buenas prácticas y filosofía.
Mi base es eminentemente financiera y en este blog se verá sin duda (años en banca, en dirección financiera y controller en empresas de distintos sectores y tamaños hacen estragos). pero me gustaría dar una visión integral a todas las áreas de gestión de empresa: comercial, dirección, recursos humanos y cómo no... finanzas. Al final esto es una cadena que debe estar perfectamente coordinada para llegar a buen puerto.
No puedo olvidar mencionar a mi compañera Miriam Aragón Muñoz, que me ha ayudado con los estilos y los primeros pasos en este blog.
Si después de esto todavía te apetece, agárrate... que empezamos.
Muchas gracias
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